V - Administrando o SIDOF
1. Administrar Órgãos
1.1. Criando / editando / excluindo órgãos
O Administrador do Sistema é o responsável pela criação, edição e exclusão dos órgãos.
a) LISTAR ÓRGÃOS CADASTRADOS
b) CRIAR NOVO ÓRGÃO
Para criar um órgão, deve-se clicar na opção "Novo Órgão". Em seguida, o sistema apresentará a seguinte tela:
Os campos a serem preenchidos são:
- Nome;
- Sigla;
- Tipo - selecionar entre: Diretoria, Ministério, Órgão Interno, Secretaria;
- Órgão superior - selecionar entre os órgãos já cadastrados;
- Possui Consultoria Jurídica? - selecionar entre: sim, não;
- Tipos de documentos habilitados ao órgão - marcar na lista dos tipos de documento SIDOF cadastrados aqueles que serão habilitados ao órgão cadastrado;
- Lista de perfis do órgão - selecionar, para cada item da lista de perfis cadastrados, a quantidade máxima de usuários que poderão exercer cada perfil de usuário dentro do órgão.
Para gravar o novo órgão, deve-se selecionar a opção "Salvar". Caso não se deseje gravar o novo órgão, selecionar "Cancelar".
c) EDITAR UM ÓRGÃO CADASTRADO
Deve-se clicar no ícone [
] na lista de órgãos. O sistema apresentará a seguinte tela:
São disponibilizados os campos:
- Nome;
- Sigla;
- Tipo - selecionar entre: Diretoria, Ministério, Órgão Interno, Secretaria;
- Órgão superior - selecionar entre os órgãos já cadastrados;
- Possui Consultoria Jurídica? - selecionar entre: sim, não;
- Tipos de documentos habilitados ao órgão - marcar na lista dos tipos de documento SIDOF cadastrados aqueles que serão habilitados ao órgão cadastrado;
- Lista de perfis do órgão - selecionar, para cada item da lista de perfis cadastrados, a quantidade máxima de usuários que poderão exercer cada perfil de usuário dentro do órgão.
É exibida uma lista dos usuários que pertencem ao órgão editado, com os respectivos perfis.
Para gravar as alterações no órgão, deve-se selecionar a opção "Salvar". Caso não se queira gravar as alterações, selecionar "Cancelar".
d) VISUALIZAR ÓRGÃO CADASTRADO
Deve-se clicar no ícone [
] na lista de órgãos. O sistema apresentará a seguinte tela:
São exibidos os campos:
- Nome;
- Sigla;
- Tipo - selecionar entre: Diretoria, Ministério, Órgão Interno, Secretaria;
- Órgão superior - selecionar entre os órgãos já cadastrados;
- Possui Consultoria Jurídica? - selecionar entre: sim, não;
- Tipos de documentos habilitados ao órgão - marcar na lista dos tipos de documento SIDOF cadastrados aqueles que serão habilitados ao órgão cadastrado;
- Lista de perfis do órgão - selecionar, para cada item da lista de perfis cadastrados, a quantidade máxima de usuários que poderão exercer cada perfil de usuário dentro do órgão;
- Lista dos usuários que pertencem ao órgão editado, com os respectivos perfis.
Para finalizar a consulta e reexibir a lista de órgãos, selecionar a opção "Voltar".
e) EXCLUIR ÓRGÃO
Deve-se clicar no ícone [
] na lista de órgãos. O sistema apresentará a seguinte tela:
Para excluir o órgão, selecionar "Confirmar". Para desistir da exclusão, selecionar "Cancelar".