V - Administrando o SIDOF
5. Administrar Tipos de Documento SIDOF
5.1. Criando / editando / excluindo tipos de documento SIDOF
O Administrador do Sistema é o responsável pela criação, edição e exclusão dos tipos de documento SIDOF.
a) LISTAR TIPOS DE DOCUMENTO SIDOF CADASTRADOS
b) CRIAR NOVO TIPO DE DOCUMENTO SIDOF
Para criar um tipo de documento SIDOF, deve-se clicar na opção "Incluir". Em seguida, o sistema apresentará a seguinte tela:
Os campos a serem preenchidos são:
- Nome;
- Descrição;
- Categoria - selecionar entre: Parlamentar, Não-Parlamentar;
- Estágio Inicial - indicar:
Fluxo - selecionar entre os fluxos cadastrados;
Etapa - selecionar entre as etapas cadastradas;
Estado - selecionar entre as etapas cadastradas.
É exibida uma lista com os tipos de documentos associados, com o tipo e a ordem.
A opção "Associar Tipo Documento" permite criar uma transição no fluxo (ver item C).
Para gravar o novo tipo de documento SIDOF, deve-se selecionar a opção "Salvar". Caso não se deseje gravar o novo tipo de documento SIDOF, selecionar "Cancelar".
c) ASSOCIAR TIPO DE DOCUMENTO
Para criar uma associação a um tipo de documento, deve-se clicar na opção "Associar Tipo Documento". Em seguida, o sistema apresentará a seguinte tela:
Os campos a serem preenchidos são:
- Tipo - selecionar um dos tipos de documento cadastrados. Quando um tipo é selecionado, automaticamente a listagem de Campos é atualizada para exibir os campos que compõem o tipo de documento destacado. São exibidos Nome e Descrição, e é necessário indicar, para cada campo, se é Assinável (Sim/Não);
- Publicável - selecionar entre: Sim, Não;
- Quantidade - selecionar entre: Um, Vários;
- Ordem - selecionar entre: 1, 2, ,,,, 10;
- Listagem de Etapas - para cada etapa do cadastro, selecionar se ao passar por ela o tipo de documento é: Alterável (Sim/Não), Obrigatório (Sim/Não) ou Requer Assinatura (Sim/Não).
Para gravar a nova associação, deve-se selecionar a opção "Associar". Caso não se deseje gravar a associação, selecionar "Cancelar".
d) EDITAR ASSOCIAÇÃO DE TIPO DE DOCUMENTO
Deve-se clicar no ícone [
] na listagem de tipos de documento. O sistema apresentará a seguinte tela:
O campo Tipo é preenchido automaticamente, e não é permitida a sua edição.
São disponibilizados os campos:
- Publicável - selecionar entre: Sim, Não;
- Quantidade - selecionar entre: Um, Vários;
- Ordem - selecionar entre: 1, 2, ,,,, 10;
- Listagem de Campos - exibe os campos do tipo de documento, com nome e descrição. Para cada campo, deve-se indicar se é Assinável (Sim/Não).
- Listagem de Etapas - para cada etapa do cadastro, selecionar se ao passar por ela o tipo de documento é: Alterável (Sim/Não), Obrigatório (Sim/Não) ou Requer Assinatura (Sim/Não).
Para gravar a associação editada, deve-se selecionar a opção "Associar". Caso não se deseje gravar as alterações na associação, selecionar "Cancelar".
e) EDITAR UM TIPO DE DOCUMENTO SIDOF CADASTRADO
Deve-se clicar no ícone [] na listagem de tipos de documento SIDOF. O sistema apresentará a seguinte tela:
São disponibilizados os campos:
- Nome;
- Descrição;
- Categoria - selecionar entre: Parlamentar, Não-Parlamentar;
- Estágio Inicial - indicar:
Fluxo - selecionar entre os fluxos cadastrados;
Etapa - selecionar entre as etapas cadastradas;
Estado - selecionar entre as etapas cadastradas.
É exibida uma lista com os tipos de documentos associados, com o tipo e a ordem.
A opção "Associar Tipo Documento" permite criar uma transição no fluxo (ver item C).
Para gravar o tipo de documento SIDOF editado, deve-se selecionar a opção "Salvar". Caso não se deseje gravar as alterações, selecionar "Cancelar".
f) EXCLUIR TIPO DE DOCUMENTO SIDOF
Deve-se clicar no ícone [
] na listagem de tipos de documento SIDOF. O sistema apresentará a seguinte tela:
Para excluir o tipo de documento SIDOF, selecionar "Confirmar". Para desistir da exclusão, selecionar "Cancelar".
g) EXCLUIR ASSOCIAÇÃO DE TIPO DE DOCUMENTO
Deve-se clicar no ícone [] na listagem de tipos de documento. O sistema apresentará a seguinte tela:
Para excluir a associação, selecionar "Confirmar". Para desistir da exclusão, selecionar "Cancelar".