III - Tramitando documentos com o SIDOF
1. Trâmite no Ministério Autor
1.10. Arquivando o documento oficial
Quem:
Preposto ou Ministro Autor
Como:
O Ministério Autor poderá optar pelo arquivamento do documento, cabendo ao Preposto registrar o fato e a partir desse momento o documento fica automaticamente indisponível para alteração e assinaturas digitais, ficando o acesso de informações restrito à log gerada.
Para efetuar o arquivamento, entre no documento e clique no botão "Arquivar".
Será apresentado um formulário para preencher o motivo do arquivamento, após preencher o motivo clique no botão "Salvar".
O documento será automaticamente arquivado e poderá ser visualizado através da opção "Relacionar documentos" - "Arquivados".
Quando:
No caso de alguma discordância por parte dos Ministérios co-autores, ou nos casos de devolução pela Presidência da República, ou ainda por conveniência do próprio autor.